Tidsregistrering & arbejdstidsregler
Få styr på tidsregistreringen – og skab overblik, overhold lovgivningen og få en mere effektiv hverdag.
Hvad kan du forvente?
Når du kontakter os, starter vi med en uforpligtende samtale om din nuværende håndtering af arbejdstid og registrering og hvad du ønsker i tidsregistrering. Herefter får du:
- En anbefaling af det rette system
- Et oplæg til politik og procedurer
- Hjælp til opsætning
- Mulighed for løbende sparring og support
Du bestemmer, om du blot vil have hjælp til opstarten – eller løbende hjælp til administration og opfølgning.
→ Udfyld formularen, så kontakter vi dig til en uforpligtende samtale om vigtigheden i overblik over tidsregistrering og arbejdstidsregler.
Tidsregistrering i landbruget – et lovkrav med potentiale
Siden 2024 har alle arbejdsgivere været forpligtet til at registrere medarbejdernes arbejdstid. Mange landmænd oplever ordningen som endnu en administrativ byrde, men i praksis giver tidsregistrering bedre overblik, færre misforståelser og ofte færre arbejdstimer.
Velas hjælper dig med at vælge, implementere og administrere et tidsregistreringssystem, der passer til netop din bedrift. Vi sikrer også, at du overholder lovkravene – og får mulighed for at udnytte de ledelsesmæssige fordele.
Sådan hjælper vi dig
Vi afklarer dine behov
Det første skridt er en dialog om, hvordan din bedrift fungerer:
- Hvor mange og hvilke medarbejdere har du?
- Skal systemet håndtere vagtplaner, ferie, afspadsering eller opgaver?
- Har du flere driftsgrene, der skal opdeles i registreringen?
- Hvor meget skal medarbejderne selv kunne registrere?
Vi står for opsætning og implementering
Vi hjælper med:
- Opsætning af medarbejdere og regler i henhold til kontrakt eller overenskomst
- Fastlæggelse af overtidsstyring og godkendelsesflow
- Beskrivelser af procedurer og politikker
Særligt vigtigt:
Vi anbefaler, at overtid kun kan godkendes efter aftale – det forebygger utilsigtede timer og skaber en sund forventningsafstemning.
Vi følger op – så systemet bliver brugt rigtigt
Vi holder øje med, om:
- Registreringer foretages korrekt
- Overtid bliver registreret som aftalt
- Der er sammenhæng mellem planlægning og faktisk tidsforbrug
- Der opstår mønstre, som ledelsen bør reagere på
Vi hjælper også med at rette opsætningen, efterhånden som driften ændrer sig.
Vi hjælper dig med at vælge det rette system
På baggrund af dine behov anbefaler vi den løsning, der giver mest værdi – både teknisk og økonomisk. Det kan være alt fra en enkel digital løsning til et fuldt system med:
- Automatisk beregning af overtid
- Integration med løn
- Vagtplanlægning
- Ferie- og fraværsstyring
- Registrering på enheder/afdelinger
- Opgavestyring og arkiv
Vi introducerer medarbejderne
Vi kan deltage i opstartsmøder og sikre, at alle ved:
- Hvordan de registrerer tiden
- Hvad de skal gøre ved fejl
- Hvad politikken siger om overtid, fravær og mødetider
Mange medarbejdere bliver mere opmærksomme på deres tidsforbrug, når de skal stemple ind og ud – og at det i sig selv reducerer timetallet.
Derfor skal du vælge Arbejdsgiverrådgivning hos Velas
Faglighed fra rådgivere, der kender landbruget
Vi arbejder dagligt med landmænd, gartnerier og maskinstationer – og vi ved præcis, hvor udfordringerne typisk opstår.
Sikkerhed for at du overholder love og regler
Vi hjælper med alt fra ansættelseskontrakter, tidsregistrering, HR- og ledelsesrådgivning og arbejdsmiljø til rekruttering og løn – så du undgår fejl, der kan udløse bøder eller påvirke landbrugsstøtten.
Bedre trivsel, kompetente medarbejdere og færre konflikter
FAQ – Tidsregistrering & arbejdstidsregler
Hvad siger loven om tidsregistrering?
Du skal kunne dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid og sikre, at reglerne om hviletid og maksimal arbejdstid overholdes.
Koster det mange penge at få et system?
Det afhænger af antal medarbejdere og funktioner. Mange systemer er økonomisk overkommelige – og tidsbesparelsen giver som regel en hurtig gevinst.
Kan tidsregistrering give færre timer?
Ja. Vi ser ofte, at registrering gør skjulte timer synlige – og at både medarbejdere og arbejdsgiver bliver mere bevidste om tidsforbruget.
Hvad hvis en medarbejder ikke registrerer sin tid?
Derfor laver vi en klar politik for tidsregistrering. Konsekvenser og procedurer skal være tydelige og håndhæves konsekvent.
Kan I sætte systemet op for mig?
Ja. Vi kan både hjælpe med opsætningen og undervise medarbejderne i brugen.
Kan I hjælpe, hvis jeg allerede bruger et system?
Ja. Vi kan gennemgå din nuværende løsning og sikre, at den lever op til reglerne – eller hjælpe med justeringer.
Hvad hvis jeg kun har 1–2 ansatte?
Også små bedrifter har krav om tidsregistrering. I nogle tilfælde kan en simpel løsning eller et struktureret Excel-setup være tilstrækkeligt.