Her kan du få svar på hyppigt stillede spørgsmål:

Hvad er bogføring?

Når vi bogfører for dig, betyder det, at vi:

• behandler og registrerer dine bilag
• konterer dem korrekt i forhold til dit styringsbehov

Bogføring er derfor fundamentet for, at dit regnskab og din momsindberetning bliver korrekt og lever op til lovgivningen på området. Det er også i bogføringen vi skaber fundamentet for den rådgivning vi tilbyder dig. Bogføring fremgår som et selvstændigt punkt på din faktura, og du modtager en faktura når vi har håndteret din bogføring for en given periode.

 

Hvad er moms?

Når vi håndterer moms for dig, står vi for hele processen – fra beregning til indberetning.
Det betyder, at vi:

• beregner og indberetter din moms til Skattestyrelsen
• sender indberetningen til dig til digital underskrift
• følger op på, at alt bliver godkendt og indsendt rettidigt

Du kan derfor være tryg ved, at du lever op til alle momsmæssige krav, og at indberetningen sker korrekt og til tiden.
Samtidig sørger vi for den nødvendige dokumentation og arkivering, så vi hurtigt kan hjælpe dig, hvis Skattestyrelsen efterspørger materiale

 

Hvad er regnskab?

Et regnskab består af flere dele, som tilsammen sikrer, at dine økonomiske forhold bliver korrekt opstillet og dokumenteret i henhold til lovgivningen.
Vores arbejde omfatter:

Forberedelse
Vi følger ISQM1 standarderne og foretager den lovpligtige forberedelse, som kræves for at kunne udarbejde et korrekt årsregnskab.
Det indebærer, at vores medarbejdere gennemgår nødvendige kontroller, indsamler grunddata og udarbejder den dokumentation, der skal ligge til grund for regnskabet.

Opstilling
Vi opstiller dit regnskab ud fra det bogføringsmateriale, vi modtager. Det omfatter bl.a.:

• balance og resultatopgørelse
• tilpasning til din virksomheds beskatningsform – personskatteloven (PSL), Kapitalafkastsordningen (KAO), Virksomhedsskatteordningen (VSO), Anpartsselskab (APS) eller aktieselskab (A/S)

Vi sikrer, at dine transaktioner er behandlet korrekt både i forhold til virksomhedens økonomi og i tilfælde, hvor privat og erhverv hænger sammen.
Hvis du vil, kan vi også hjælpe dig med at skabe overblik over både din virksomhedsmæssige og private økonomi.

Dokumentation og erklæring
Som din revisor udarbejder vi den lovpligtige dokumentation og afgiver erklæring på dit regnskab.
Det betyder, at vi:

• kontrollerer oplysningerne i henhold til gældende regler
• erklærer, at regnskabet er korrekt udarbejdet
• står inde for, at materialet er lovligt frembragt
• bruger vores kendskab til dig som kunde til at sikre et retvisende resultat

 

Hvad er Administrativ Assistance?

Administrativ assistance dækker den tid, vi bruger på praktiske og administrative opgaver, som ligger ud over den aftalte standardleverance for bogføring, moms og regnskab.
Formålet er gennemsigtighed: Du betaler kun for den hjælp, der reelt er nødvendig for at kunne udføre din bogføring, moms eller dit regnskab korrekt og rettidigt.
Administrativ assistance vises som en selvstændig post for at gøre det tydeligt:

• hvilke opgaver der er udført
• hvordan du som kunde kan til- og fravælge administrativ assistance i forhold til dine behov

Hvis du ønsker at mindske omfanget af administrativ assistance, kan du:

• Aflevere (relevante) bilag løbende og rettidigt
• Sikre at bilag er komplette, læsbare og det tydeligt fremgår, hvad de vedrører
• Bruge de aftalte digitale løsninger

Vi hjælper gerne med at strukturere din bogføring, så behovet for administrativ assistance er et aktivt tilvalg.
Administrativ assistance afregnes timebaseret efter faktisk medgået tid. Tiden registreres løbende og prisen fremgår på din faktura.

Eksempler på opgaver, der typisk er Administrativ Assistance
Administrativ assistance kan blandt andet omfatte:

• Rykning for manglende bilag
• Indhentning af bilag, kontoudtog eller dokumentation
• Kontakt til leverandører, banker eller offentlige myndigheder
• Sortering og klargøring af ufuldstændigt materiale
• Ekstra håndtering op til moms- eller regnskabsafslutning
• Virksomhedssekretærordning

 

Hvad er grundbeløb for regnskab?

På din regning vil du se en post, der hedder grundbeløb. Grundbeløbet dækker de faste omkostninger tilknyttet at være regnskabskunde i Velas.
Det omfatter en række obligatoriske opgaver, som er nødvendige for, at vi kan levere økonomiydelser, der både er korrekte og lever op til gældende lovgivning, lovpligtige forsikringer mv. Disse udgifter er fundamentet for vores arbejde og gælder for alle kunder, vi laver regnskab for.

Grundbeløbet dækker bl.a.:

• IT-systemer og drift
• Lovpligtige forsikringer
• Licenser og nødvendige softwareadgange
• Sikkerhedsforanstaltninger og compliance

Disse faste udgifter sikrer, at vi kan levere høj kvalitet, databeskyttelse og et regnskab, der lever op til gældende lovgivning. Grundbeløbets størrelse udregnes blandt andet efter din virksomheds størrelse.

 

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg har spørgsmål til min regning?

Hvis du har spørgsmål til din regning, eller der er noget, du undrer dig over, er du altid meget velkommen til at kontakte os.
Vi hjælper dig gerne med at få fuld klarhed over alle poster på din faktura.

 

Hvem har udført arbejdet?

Det er altid dit primære team hos Velas, der står for at udføre opgaverne. Dit team består typisk af både en økonomiassistent og en økonomirådgiver, som kender din virksomhed og dine økonomiske forhold.
Hvis der sker udskiftninger i dit team sørger vi naturligvis for at informere dig, så du altid ved, hvem der arbejder med dine opgaver.

 

Hvad er GDPR?

For at kunne håndtere dine økonomidata på en sikker og lovlig måde, er vi forpligtet til at leve op til GDPR-lovgivningen (Databeskyttelsesforordningen).
Det betyder, at vi skal beskytte alle personoplysninger, fx kundeoplysninger, fakturadata, lønoplysninger m.m., mod misbrug, tab, uautoriseret adgang og andre sikkerhedsrisici.
For at overholde kravene skal vi bl.a. investere i sikre IT-systemer, kryptering, adgangskontrol, databehandleraftaler, løbende sikkerhedsopdateringer, interne procedurer og medarbejderuddannelse. Vi skal samtidig dokumentere, hvordan vi behandler data, og sikre at du – som kunde – altid har tryghed for, at dine oplysninger håndteres korrekt.
Udgiften til GDPR dækker derfor de ressourcer, it-løsninger og kontroller, der er nødvendige for at vi som virksomhed kan efterleve lovgivningen og fortsat tilbyde sikker, ansvarlig og korrekt behandling af dine data.

 

Hvad er anti-hvidvask?

Som regnskabs- og rådgivningsvirksomhed er vi omfattet af hvidvaskloven. Loven kræver, at vi foretager en række kontroller for at sikre, at vores ydelser ikke misbruges til hvidvask eller finansiering af terrorisme.
Det betyder, at vi skal indsamle og verificere identitetsoplysninger, forstå formålet med kundeforholdet, vurdere risici og løbende overvåge aktiviteter for at opdage og forebygge mistænkelige forhold. Vi er også forpligtet til at dokumentere vores vurderinger og rapportere til myndighederne, hvis noget vækker mistanke.
Udgiften til hvidvask-compliance dækker derfor den tid, de systemer og de processer, vi skal bruge for at leve op til lovgivningen, samt for at sikre, at vores samarbejde foregår trygt, lovligt og ansvarligt.

 

Hvad er IT-support?

IT-support dækker den grundlæggende hjælp, du kan få til de økonomisystemer, du arbejder i.
Hvis du har brug for assistance til at bruge systemerne, navigere i funktionerne eller forstå opsætningen, hjælper vi dig gerne, så du kan føle dig tryg i dit daglige arbejde med økonomien.