Som virksomhedsejer har du en stor opgave i at hjælpe dine udenlandske medarbejdere med at forholde sig til kontroller fra SIRI. Det mener arbejdsgiverrådgiver i Velas, der opfordrer landmænd til at have en løbende dialog
– Mange praktikanter har satset alt. Når de så kan risikere at miste deres arbejds-/opholdstilladelse i forbindelse med kontroller fra Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI), er det vigtigt, at du som virksomhedsleder tager snakken med praktikanterne.
Sådan siger Anna Kjær, arbejdsgiverrådgiver i Velas.
Anledningen er, at SIRI i begyndelsen af juli meldte ud, at de hen over de næste 15 måneder vil kontrollere alle udenlandske praktikanter i landbruget.
– Som arbejdsgiver får du ikke besked om, at kontrollen finder sted. Derfor kan du ikke hjælpe medarbejderne med at få indsendt den nødvendige dokumentation i tide. Vi hører fra mange landmænd, at deres medarbejdere ikke altid får orienteret sig i E-boks i tide, og det udgør et væsentligt problem, siger Anna Kjær og uddyber:
– Reagerer de ikke i tide, kan de faktisk allerede der miste deres arbejds-/opholdstilladelse. Der er ingen kære mor, siger hun.
Små fejl kan koste dyrt
Den store forskel i forhold til tidligere kontroller fra SIRI er ifølge Anna Kjær, at der ikke længere er en bagatelgrænse. Fejl bliver straffet.
I Velas har man allerede oplevet sager, hvor forholdsvis små og utilsigtede fejl har været nok til at bringe praktikantens arbejds- og opholdstilladelse i fare.
– Det kan være et tillæg, der ikke er blevet udbetalt, eller overarbejde, der ikke er blevet afregnet korrekt. Vi har set eksempler på fejl, som arbejdsgiveren efterfølgende har rettet og efterbetalt, men hvor det alligevel kan få konsekvenser for praktikantens tilladelse, siger Anna Kjær.
Derfor er hendes anbefaling klar, hvis man som arbejdsgiver opdager en fejl. Den skal rettes hurtigst muligt.
– Man kan selvfølgelig være fristet til ikke at gøre opmærksom på noget, der er gået galt. Men vores anbefaling er, at man får det reguleret, så snart man bliver opmærksom på det. Det er med til at underbygge, at der er tale om en fejl og ikke bevidst snyd, siger hun.
Langt de fleste fejl, Velas støder på, skyldes ifølge arbejdsgiverrådgiveren ikke et ønske om at snyde praktikanten.
Det kan eksempelvis være forskellige fortolkninger af en overenskomst eller praktikanter, der ikke får afholdt den ferie, de skal.
– Vi oplever, at langt de fleste arbejdsgivere er meget opmærksomme på at gøre tingene rigtigt. Men der kan opstå velmenende fejl. Eksempelvis vil nogle praktikanter meget hellere arbejde end holde tre ugers ferie, som de skal. Men selvom både arbejdsgiver og praktikant er enige, er det ikke ensbetydende med, at man kan fravige de vilkår, der gælder. Der skal du som arbejdsgiver stille krav om, at praktikanten rent faktisk holder ferie, siger Anna Kjær.
Tag snakken på forhånd
Med udsigt til, at alle udenlandske praktikanter i landbruget skal kontrolleres, anbefaler Anna Kjær, at arbejdsgiverne allerede nu tager en snak med deres praktikanter.
Og her er nøglen, at praktikanterne holder øje med deres E-boks.
– Fortæl praktikanten, at der kan komme en henvendelse fra SIRI, og at det er vigtigt at reagere på den. Samtidig skal de vide, at de kan komme til dig, så du kan hjælpe med at få samlet den relevante dokumentation, siger hun.
Hvis dokumentationen viser noget, der umiddelbart kan ligne en afvigelse, er det samtidig vigtigt at få forholdet forklaret. Det kan eksempelvis være en efterfølgende regulering af lønnen eller en fejl i tidsregistreringen.
– Når SIRI spørger, har du muligheden for at få belyst sagen ordentligt. Derfor gælder det om at få dokumentationen og forklaringerne med fra starten, siger Anna Kjær.
Men arbejdet bør ikke kun handle om de praktikanter, der allerede er på bedriften. Når en ny praktikant bliver ansat, anbefaler hun, at arbejdsgiveren fra begyndelsen får styr på, hvordan kontrakt og overenskomst skal håndteres i praksis.
– Få eventuelt nogen til at hjælpe med at gennemgå, hvad der står i kontrakten og overenskomsten: Hvordan registrerer vi tillæg korrekt? Hvordan håndterer vi overarbejde? Og hvordan sikrer vi, at ferien bliver afholdt rigtigt? Det er langt nemmere at få procedurerne på plads fra dag ét end at skulle rette op på fejl bagefter, siger Anna Kjær.
